La pandemia ha traído consigo muchas consecuencias, una de ellas fue impulsar a las organizaciones a implantar medidas de trabajo en remoto, resaltando importantes ventajas de esta modalidad. Esta situación también ha acelerado la necesidad de impulsar procesos de digitalización.

Una de las características del trabajo remoto es la dependencia de los medios y sistemas tecnológicos e informáticos de la comunicación. En la situación actual, tener dispositivos portátiles preparados para trabajar en remoto y colaborar con todo el equipo con la máxima seguridad y agilidad es clave para reducir el impacto de las restricciones a la actividad productiva.

Como toda modalidad al implementarse siempre presenta ventajas como también desafíos, que no son imposibles de superar. Por ello en este artículo, NEORA te cuenta todo lo que debes saber del trabajo remoto y cómo esta modalidad beneficia tanto a la empresa como al trabajador.

Desde el punto de vista de la empresa, el trabajo a distancia permite más eficiencia, flexibilidad en la gestión de tiempos de trabajo, reducción de costes en oficinas y el aumento de la productividad, favoreciendo el compromiso del colaborador. 

Desde el punto de vista del trabajador la flexibilización en tiempos, le permite organizarse en los diferentes ámbitos, tanto laboral como personal. Otro beneficio es el ahorro en costes en desplazamiento.

Como se mencionó, el trabajo remoto también presenta consigo desafíos importantes:

• La insuficiente seguridad al emplear un dispositivo personal que esté desprotegido o desactualizado.
• Falta de control de inventario de dispositivos y en la gestión de ciclo de vida de los mismos, provocando desigualdades en la productividad por deficiencia de equipos asignados.
• Tener en cuenta posibles riesgos laborales derivados de una conectividad digital permanente.
• Posibles situaciones de aislamiento laboral.

En NEORA nos adaptamos a esta modalidad mucho antes que fuera permanente, por ello queremos darte unos tips para hacer más eficiente tus horas de trabajo desde casa.

Como básico debes disponer:

• Computadora o laptop y un teléfono móvil, con cámara integrada y audífonos.
• Disponer de una conexión de internet mínimo de 20 Mb simétricos, aunque lo ideal son 50Mb.
• Reuniones online con una solución de videoconferencia interoperable con las principales plataformas y multiplataforma para conectarte desde cualquier dispositivo.
• Solución para compartir y gestionar información en la nube.

NEORA también te brinda unos consejos para que el trabajo remoto sea tan eficiente para la empresa como también para ti.

• Estructura tu día como lo harías en la oficina.
• Establece horarios con sus momentos de descanso. Haz pausas y sal de la habitación donde estás trabajando.
• Hidrátate bien y aprovecha los descansos para levantarte, desconectar unos minutos y comer. Evita hacerlo frente al ordenador.
• Si la tarea que estás haciendo lo permite, aprovecha y ponte música.
• Concéntrate sólo en una tarea a la vez. Mientras más ocupado estés, menos productivo serás.
• Diferencia claramente el tiempo laboral del personal.
• Elige un espacio de trabajo específico. Si puede ser, diferencia la zona de trabajo de la zona de descanso.
• Comparte tu trabajo con tu equipo y socializa de forma virtual con audio y video.
• Paciencia, comprensión y empatía son clave también ahora en tus comunicaciones.

Siempre asegúrate de identificar puntos de dolor en tu equipo de trabajo, buscar soluciones en conjunto generan sinergías y demuestra un real interés por el cuidado de las personas.

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